En la oficina empezamos a usar Trac, un sistema bueno pero con una interfaz que asusta a no programadores, edición modo wiki confusa, un proceso de instalación paranormal, inclusión de más proyectos poco clara y otras gracias.

Buscando un reemplazo : FogBuz estaba bien pero no podíamos ampliarlo a nuestro gusto y Basecamp esta bonito pero ignorando el buzz no era lo que buscábamos.

La idea era cumplir el principio básico : La herramienta debe adaptarse a las necesidades sus usuarios, no al revés.

Así optamos por Drupal agregando los modulos que el mismo proyecto usa y otros más, Project para la gestion inicial, Project issue tracking para llevar el control de bugs, nuevas características y tareas, además Book, un modulo que viene por defecto para escribir la documentación, un blog interno para mensajes y la notificación por email es algo que viene de serie.

Es obligatorio usar Project issue extend para parchar un “blooper” en la interfaz de Project issue tracking.

Con algunos ajustes más quedo tal como lo necesitabamos, aún esta pendiente integrarlo con Subversion y agregarle Organic groups que a corto plazo necesitaremos.

Become a Knowledge Management Ninja with Google Reader

Richard St. John condenso años de investigaciones sobre el éxito de la gente en esta presentación :

Las TED Talks son eventos donde cada año gente experimentada comparte geniales ideas, conferencias pasadas pueden verse usando una bien pensada interfaz.

Freemind es una aplicación que permite crear mapas mentales, asociar las ideas unas con otras, de manera sencilla y rápida, en mi caso es especialmente útil cuando voy organizar alguna ponencia o planificar proyectos.

No es una herramienta compleja, algunos comando sencillos : Insertar para agregar un nodo, Delete para eliminar uno, Enter para agregar el siguiente nodo, los nodos se seleccionan y se arrastran a placer, se pueden agregar enlaces y referencias a archivos en el disco duro.

Esta es una aplicación libre y gratuita ( como las mejores cosas de la vida ), multiplataforma, requiere Java Runtime Environment, recomiendo descargar la versión de 8 MB que es la que viene con los plugins que permiten exportar a variedad de formatos como HTML o PDF y otras cosillas extras.

Estas últimas semanas han sido de mucho trabajo, y con los proyectos el tiempo es un bien valioso, cuando se está programando es necesario alcanzar un nivel de concentración para poder avanzar a cierto ritmo.

Así, para la alcanzar la “zona” se necesita cierta disciplina para domar el tiempo y las interrupciones inútiles, estuve rondando la web y me encontre algunos articulos en ingles (que referencio al pie de este post, despìstados :P) con sugerencias, que condenso al español junto con algunas ideas mías que realizo para sacar mayor provecho al tiempo :

• Adios al mensajero : Cerrar el mensajero instantaneo, ¡ he dicho cerrarlo !, ponerlo en “ocupado” es inútil, igual te contactan.
• Haz una lista de lo que vas a hacer ese día, siguela, que otras cosas no te desvien de acabarla, para mi la solución ideal a sido Netvibes, no me gusto mucho el Tada-List.
• Las ideas saltan : y cuando tengas una anótala, en ese momento exprime la idea en algunas lineas, luego continua con tu trabajo. Despúes programa un momento en el cual puedas examinarla con mayor detenimiento.
• Domar el correo electronico y usar el calendario : no hay que vivir pegado al correo, desactiva el notificador, un par de veces al dia es suficiente para poder leer y responder el correo, si esta inscrito en lista de interés configuralas a modo resumen. Programar las actividades en el calendario siempre, Google Calendar es perfecto para esto.
  
• Solo tener reuniones necesarias : con un objetivo claro y con un tiempo limitado, si se empieza a desviar los temas, termina la reunión y a trabajar.
• Aprende a decir no : si necesitas estar un tiempo concentrado en el desarrollo de algo, avisa a tus compañeros de trabajo ( también a tus jefes ) de que te eviten las interrupciones.
• A los blogs dales horario : No abras bloglines, tampoco del.icio.us ( ni magnolia), menos aún menéame ( olvidate del fisgón), date un tiempo en la tarde para leer con calma, no se ve muy profesional andar leyendo blogs cuando se supone que debes trabajar, ten disciplina.
• Aprecia el silencio : procura que en el ambiente que trabajas se mantenga el silencio, si no se puede, una opción es usar audifonos con música suave que te permita abstraerte de lo demás.

Ahi lo tienes, ahora te toca probar esto tips y ver que tal te va, no es que falte tiempo sino que falta organizarse.

Información relacionada :

1. How to Shut up and Get to Work!
2. Time Management for System Administrators
3. The Four-Day Week Challenge